1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stadtkind Tattoo Berlin
Inhaber: Jan Nowak
Edisonstraße 61
12459 Berlin
Deutschland

Telefon: 01522 4096351
E-Mail: stephan@stadtkind-tattoo.berlin

2. Daten beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite angezeigt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und Server-Logdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

3. Hosting

Unsere Website wird bei STRATO gehostet. Anbieter ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Beim Hosting verarbeitet der Anbieter technische Daten, die für die Bereitstellung, Sicherheit und Wartung der Website erforderlich sind. Mit dem Hostinganbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

4. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn du uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die Angaben, die du uns mitteilst. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Terminwunsch, gewünschte Leistung und weitere freiwillige Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Terminabstimmung, zur Vorbereitung einer Beratung oder Behandlung und zur weiteren Kommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Terminbuchung und Beratung

Für Terminbuchungen und Wartelisten können wir Daten wie Name, Kontaktdaten, gewünschte Leistung, Terminwunsch, Hinweise zur Beratung und freiwillige Angaben zu deinem Projekt verarbeiten. Diese Daten benötigen wir, um Termine zu planen, dich vorzubereiten, Rückfragen zu stellen und den Ablauf im Studio zuverlässig zu organisieren.

Bei Piercing, Bodymod und Tattoo können Angaben zur Anatomie, zu bisherigen Piercings, Tattoos, Heilungsverläufen, Allergien, Medikamenten, Schwangerschaft, Erkrankungen oder sonstigen körperbezogenen Umständen relevant sein. Solche Angaben verarbeiten wir nur, soweit sie für eine verantwortungsvolle Beratung, Sicherheit, Hygiene oder Durchführung notwendig sind oder du sie uns freiwillig mitteilst.

6. Bilder, Videos und Projektdokumentation

Wenn du uns Bilder oder Videos sendest, zum Beispiel von einer Körperstelle, einem vorhandenen Tattoo, einem abgeheilten Piercing, Schmuck, Inspirationsmotiven oder einem Heilungsverlauf, verarbeiten wir diese ausschließlich zur Einschätzung, Beratung, Terminvorbereitung, Dokumentation oder Nachsorge.

Fotos und Videos von Arbeiten, auf denen Personen erkennbar sind oder aus denen Rückschlüsse auf eine Person gezogen werden können, veröffentlichen wir nur mit Einwilligung. Eine Einwilligung kannst du grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits erfolgte Veröffentlichungen können dadurch berührt sein, soweit eine Entfernung technisch und organisatorisch möglich ist.

7. Minderjährige

Bei Anfragen von minderjährigen Personen oder zu Terminen für minderjährige Personen können wir zusätzlich Daten der sorgeberechtigten Person verarbeiten. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Einwilligungen, Nachweise und Kommunikationsdaten. In Einzelfällen behalten wir uns vor, die Zustimmung mindestens eines Elternteils per Videocall oder auf anderem geeigneten Weg zu prüfen.

8. WhatsApp und Instagram

Wenn du uns über WhatsApp oder Instagram kontaktierst, werden personenbezogene Daten auch durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet. Dazu können Profilname, Telefonnummer, Benutzername, Nachrichteninhalte, Metadaten, Geräteinformationen und Nutzungsdaten gehören. Auf diese Verarbeitung durch die Plattformanbieter haben wir nur begrenzten Einfluss.

Bitte sende über diese Kanäle nur Informationen, die für deine Anfrage notwendig sind. Für besonders sensible Informationen empfehlen wir eine direkte Abstimmung im Studio oder per E-Mail. Wenn auf unserer Website nur auf Instagram oder WhatsApp verlinkt wird, werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine Daten an diese Anbieter übertragen. Beim Anklicken des Links gelten die Datenschutzregeln des jeweiligen Anbieters.

9. Cookies, eingebettete Inhalte und externe Dienste

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Sie dienen zum Beispiel der Darstellung der Website, Sicherheit, Formularfunktionen oder Speicherung notwendiger Einstellungen.

Werden externe Inhalte eingebunden, zum Beispiel Karten, Videos, Instagram-Inhalte oder Buchungssysteme, können beim Aufruf dieser Inhalte Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Einbindung erst nach deiner Zustimmung.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Daten aus Anfragen löschen wir, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen entgegenstehen. Vertrags-, Zahlungs- oder Dokumentationsdaten können aufgrund gesetzlicher Pflichten länger aufbewahrt werden.

11. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Wohnortes oder die für uns zuständige Datenschutzaufsicht in Berlin.

12. Sicherheit und Vertraulichkeit im Studio

Wir achten darauf, Anfragen, Beratungsinhalte, Fotos, Videos und Dokumentationsdaten vertraulich zu behandeln. Zugriff erhalten nur Personen, die diese Informationen für Beratung, Terminplanung, Durchführung, Nachsorge, Verwaltung oder gesetzliche Pflichten benötigen.